Agent administratif / Agente administrative
Emploi
Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
A la rentrée 2024, l'effectif des étudiants de l'Esisar est d'environ 500 étudiants et alternants.
L'équipe administrative est composée de 2 gestionnaires à plein temps, 1 à temps partiel et 1 à mi-temps.
Rattaché(e) à la Responsable de service, le gestionnaire de scolarité assure la réalisation des actes nécessaires à la gestion de la scolarité des étudiants dans le respect des techniques, des règles et des procédures.
Les missions sont à assurer en lien avec les autres membres du service et les responsables pédagogiques en interaction avec le service des relations internationales et des relations entreprises.
ACTIVITES PRINCIPALES
Accueillir, orienter et informer les étudiants, les enseignants, vacataires et le grand public
Répondre aux demandes d'information, diffuser l'information
Suivi des inscriptions administratives : vérifier les dossiers, suivi et relances des dossiers incomplets, impression des certificats de scolarité et cartes étudiants, participer à la chaine d'inscription
Suivi des absences
Gestion des examens
Gestion des conventions de stages (techniciens et PFE)
Alimenter et mettre à jour les bases de données
Gestion des missions élèves, vacataires[...]